书记、院长邮箱告知书

尊敬的来信人，您好！

为进一步畅通校领导和师生互动交流，切实解决师生关心关切的实际问题，增强与广大师生员工的密切联系，搭建顺畅、高效的意见反馈渠道，学校专门设立“书记邮箱”“院长邮箱”。为了使“邮箱”更好地发挥作用，现将有关事项通知如下：

一、书记、院长邮箱地址：

书记邮箱：zongfei@cqcivc.edu.cn

院长邮箱：litingzhen@cqcivc.edu.cn

二、邮箱使用须知：

“书记、院长信箱”用于受理师生员工对学校有关工作的建议、意见或情况反映，受理范围包括并不限于：

1.对学校改革、发展、稳定方面的意见和建议；

2.对学校教学、科研和其他党政管理工作的意见和建议；  

3.对关系师生员工切身利益有关问题的意见和建议；

4.对有关部门的处理结果不满意或不受理有关问题的意见和建议；

5.反映有关人员的问题；

6.其他需要学校研究解决的问题。

三、注意事项

1.来信内容应遵守国家法律法规，遵循社会公德，客观真实；

2.来信所反映或需要解决的问题须具体、详实，包括时间、地点、人员等，便于取证或调查；

3.为便于对所反映问题进行核实与回复，来信请注明真实姓名和有效联系方式，以便及时反馈办理情况，学校将遵守有关保密规定，来信人的个人信息，受理单位将严格保密；

4.请勿重复提交信件，对于已经答复过的问题或事项，将不再重复受理；

5.“书记、院长邮箱”不受理应当通过诉讼、仲裁等法定途径解决的事项；

6.学校党政办公室安排专人定期查收来信，按程序流程规范报批及跟踪处理。

感谢您对学校事业发展的关心、支持与帮助！